Wie viel Potenzial in einem idealen SAC Reporting steckt.
In diesem Beitrag erfahren Sie die Reporting-Funktion & Vorteile, die Ihnen das Reporting in der modernen SAP Analytics Cloud (SAC) bietet. Abschließend erklären wir warum die SAP Analytics Cloud derzeit das beste SAP Reporting-Tool ist.
Alle modernen Unternehmen sind dabei, die digitale Transformation zu meistern. Gerade in den Finanzabteilungen steht das Reporting weiterhin ganz oben auf der Liste. Hoher manueller Aufwand für die Erstellung des Reportings gehören ebenso der Vergangenheit an, wie statische Berichte im PDF Format oder auslaufende SAP Tools wie der Business Explorer (BEx) oder Lumira. Und dies zurecht, denn mit der SAP Analytics Cloud lässt sich die Effizienz um ein Vielfaches steigern. Die SAC Reporting Funktion übernimmt alle Schritte bis zum final erstellten Bericht, ob in digitalen Dashboards oder klassischen Analyseberichten.
Ursprünglich wurde die SAP Analytics Cloud gezielt für SAP-Nutzer entwickelt, sodass Non-SAP Tools im Bereich Business Intelligence Bereich wie Power BI oder Tableau ersetzt werden können. Hierdurch wird außerdem nicht nur die User Experience gesteigert, sondern auch die Erkenntnisgewinnung durch einen höheren Grad der Vernetzung der Bereiche Reporting, Planung und Advanced Analytics. SAP hat mit der SAP Analytics Cloud (SAC) das erste BI-Tool gelauncht, welches Datenvisualisierung, Planung und Advanced bzw. Predictive Analytics vereint. Ein klares Zeichen von SAP, dass alle alteingesessene SAP Produkte mit Reporting Funktion zeitnah von der SAP Analytics Cloud ersetzt werden.
Die wichtigsten Punkte auf einen Blick :
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Was ist SAC Reporting?
SAC Reporting ist die Funktionalität der SAP Analytics Cloud, die es ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zu analysieren, interaktive Berichte zu erstellen und diese durch ansprechende Visualisierungen für fundierte Entscheidungsfindung bereitzustellen.
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Wer ist die Zielgruppe von SAC Reporting?
Die Zielgruppe von SAP Analytics Cloud Reporting sind Fachanwender, Analysten und Führungskräfte, die datenbasierte Einblicke gewinnen, Berichte erstellen und fundierte Entscheidungen treffen möchten.
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Wie relevant ist SAC Reporting?
SAP Analytics Cloud Reporting ist hoch relevant, da es Unternehmen ermöglicht, datenbasierte Einblicke in Echtzeit zu gewinnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile durch effektive Datenanalyse zu sichern.
Wofür wird das SAC Reporting genutzt?
Was kann die Reporting-Funktion der SAC?
Die Antwort: Die SAP Analytics Cloud ist ein flexibles Reporting Tool, mit dem vorbereitete Dashboards oder Analyseberichte genutzt sowie Self-Service/Ad hoc Berichte erstellt werden können. Die Funktionalitäten der SAP Analytics Cloud könnten wie folgt unterteilt werden:
Automatisierte Analysen & Berichte, ergänzt durch Smart Funktionen
Neben den üblichen Standardfunktionen gibt es das große Thema künstliche Intelligenz, worunter zahlreiche smarte Funktionen von SAP entwickelt worden sind. Diese geben Hinweise und erstellen automatisiert Berichte anhand von Auffälligkeiten in den Daten.
Explorer-Funktion
Tiefgehenden Fragestellungen können in der abgebildeten Datenstruktur in der SAP Analytics Cloud durch jeden berechtigten Mitarbeiter nachgegangen werden und Antworten ausfindig gemacht werden.
Unbegrenzte Analyse
Über Filter, eigene Berechnungen und hinzufügbaren Analysen können Daten bis auf die kleinste Einheit veranschaulicht werden. Ob Führungskraft oder Abteilungsleiter, relevante Daten sind mit wenigen Schritten auf Dashboards präsentiert.
Zugriff nach dem “Self-Service” Prinzip
Durch die hohe Benutzerfreundlichkeit und einfache Anpassungsmöglichkeiten, können Anwender selbst Auswertungen erstellen und daraus selbstständig Erkenntnisse gewinnen. Die Unterstützung durch die IT-Kollegen ist wesentlich seltener notwendig.
WHAT IF-Funktion
Die SAP Analytics Cloud kann Ihnen anhand von Machine Learning Vorhersagen auf Basis sämtlicher Unternehmensdaten darstellen. Diese “Performing Simulations” helfen, Entscheidungsmöglichkeiten anhand von Planungsszenarien zu vergleichen. Darüber hinaus können eigene Szenarien erstellt und verglichen werden.
Integrierte Kommunikation/Kollaboration
Die SAP Analytics Cloud ist das erste Tool der SAP, bei dem die integrierte Kommunikation und Kollaboration schon von Anfang an bedacht wurde. Erstellte Berichte oder Pläne sind teilbar, können abgestimmt, kommentiert und diskutiert werden. Ein Kalender sammelt Ergebnisse, Aufgaben und Meilensteine bis hin zu ganzen Workflows mit Freigaben. Alles für eine optimale Zusammenarbeit.
Welche Visualisierungsoptionen gibt es?
- Diagramme
Diagramme wie Balkendiagramme, Liniendiagramme, Kreisdiagramme, Flächendiagramme und Scatterplots bieten vielseitige Möglichkeiten zur Darstellung von Trends, Verteilungen und Zusammenhängen zwischen Daten. Sie eignen sich besonders für die Analyse zeitlicher Entwicklungen, Korrelationen und Anteile. Durch anpassbare Farben, Achsen und Datenpunkte sowie die Möglichkeit, mehrere Dimensionen in einem Diagramm darzustellen, lassen sich spezifische Anforderungen flexibel umsetzen. Tabellen Tabellen ermöglichen eine strukturierte Darstellung granularer Daten. Sie sind ideal für die Präsentation von Umsatzzahlen, KPI-Listen oder Vergleichsdaten und eignen sich hervorragend für detaillierte Analysen. Zu den Funktionen gehören das Sortieren, Filtern und Gruppieren von Daten direkt innerhalb der Tabelle sowie die Integration von Berechnungen und bedingter Formatierung.
- Geo-Visualisierungen
Geo-Visualisierungen nutzen kartenbasierte Darstellungen, um geografische Daten anschaulich zu machen. Sie eignen sich zur Darstellung regionaler Verkaufszahlen, Kundenverteilungen oder Standortanalysen und ermöglichen die Analyse von Trends auf geografischer Ebene. Funktionen wie Heatmaps, Marker und anpassbare Gebietsanpassungen unterstützen eine detaillierte Visualisierung.
- KPI-Cards
KPI-Cards bieten eine kompakte Anzeige von Schlüsselkennzahlen wie Umsatz, Gewinn, Kosten oder Wachstumsraten. Sie sind schnell erfassbar und ideal für Dashboards. Visuelle Hervorhebungen von Schwellenwerten machen Abweichungen sofort sichtbar, wodurch wichtige Informationen auf einen Blick verfügbar sind.
- Interaktive Dashboards
Interaktive Dashboards kombinieren verschiedene Visualisierungselemente wie Diagramme, Karten und KPIs auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Sie ermöglichen die Zusammenführung von Daten, interaktive Exploration und detaillierte Analysen. Funktionen wie anpassbare Layouts, Echtzeit-Datenaktualisierung, Drilldown-Möglichkeiten und Filter sorgen für eine dynamische und nutzerfreundliche Darstellung.
- Story-basierte Visualisierungen
Story-basierte Visualisierungen kombinieren Datenvisualisierungen mit erklärenden Texten und interaktiven Grafiken, um komplexe Zusammenhänge verständlich zu vermitteln. Diese Form der Darstellung eignet sich besonders für Präsentationen, Vorstandsmeetings oder strategische Planungen. Die Integration von Texten, Bildern und Videos sowie die interaktive Navigation machen datenbasierte Geschichten anschaulich und nachvollziehbar. Vorhersage- und Planungsvisualisierungen Vorhersage- und Planungsvisualisierungen stellen Prognosen, Simulationen und Planungsszenarien dar. Sie unterstützen die Analyse von “Was-wäre-wenn”-Szenarien, die Budgetplanung sowie Forecasts und Trendanalysen. Funktionen wie der Vergleich von Ist- und Plandaten sowie die Szenariomodellierung und Simulationen machen diese Visualisierungen zu einem zentralen Werkzeug für die strategische Planung.
- Custom Widgets
Custom Widgets sind benutzerdefinierte Visualisierungselemente, die mit Erweiterungen oder Skripten erstellt werden. Sie bieten maximale Flexibilität und ermöglichen die Lösung spezifischer Anforderungen, die durch Standardvisualisierungen nicht abgedeckt werden. Zudem lassen sie sich nahtlos mit Drittanbieter-Tools oder -Datenquellen integrieren. Diese Visualisierungsoptionen machen SAP Analytics Cloud zu einem vielseitigen Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, Daten effektiv zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Die Möglichkeit, verschiedene Visualisierungsarten zu kombinieren, wie z. B. Diagramme mit Geo-Visualisierungen oder KPI-Cards mit interaktiven Dashboards, erhöht den Mehrwert und die Aussagekraft der Datenanalyse.
Welche Berichtarten stehen im SAC Reporting zur Verfügung?
SAP Analytics Cloud (SAC) Reporting bietet eine breite Palette an Berichtstypen, die speziell darauf ausgelegt sind, Daten präzise zu analysieren und übersichtlich zu präsentieren. Jeder Berichtstyp erfüllt spezifische Anforderungen und erleichtert die Nutzung von Informationen für fundierte Entscheidungen. Im Folgenden sind die wichtigsten Berichtstypen beschrieben:
- Standardberichte
Standardberichte sind vordefiniert und enthalten festgelegte Kennzahlen sowie einheitliche Layouts. Sie eignen sich ideal für regelmäßige Berichte wie Monats- oder Quartalsabschlüsse und gewährleisten eine konsistente und übersichtliche Darstellung der Informationen.
- Ad-hoc-Berichte
Diese Berichte ermöglichen flexible und benutzerdefinierte Analysen. Mit Funktionen wie Filtern oder der Auswahl bestimmter Dimensionen und Kennzahlen lassen sich individuelle Fragestellungen schnell und effizient beantworten.
- Dashboards
Dashboards bieten interaktive Berichtsoberflächen, die mehrere Visualisierungen, Diagramme und KPIs kombinieren. Sie ermöglichen einen klaren Überblick und helfen, Trends, Abweichungen und Zusammenhänge rasch zu erkennen.
- Story-basierte Berichte
Diese Berichte kombinieren Datenvisualisierungen mit erläuternden Texten und Grafiken, um datenbasierte Geschichten zu erzählen. Sie sind besonders geeignet für Präsentationen und die Vermittlung komplexer Sachverhalte auf verständliche Weise.
- Echtzeit-Berichte
Echtzeit-Berichte basieren auf Live-Datenverbindungen und liefern Analysen, die stets auf den aktuellsten Informationen beruhen. Sie sind ideal für zeitkritische Entscheidungen und das Monitoring von Geschäftsprozessen.
- Berichte mit Drilldown-Funktion
Diese Berichte ermöglichen es, von einer Übersichtsebene in detailliertere Daten einzutauchen. Sie sind besonders hilfreich, um Ursachen von Abweichungen oder Auffälligkeiten präzise zu analysieren.
- Planungsberichte
Planungsberichte kombinieren Ist-Daten mit Plandaten, um Budgetierungen und Prognosen zu unterstützen. Sie helfen, Abweichungen zu identifizieren und fördern fundierte Entscheidungen im Geschäfts- und Finanzmanagement.
- Benchmark- und Vergleichsberichte
Diese Berichte stellen Daten aus unterschiedlichen Quellen oder Zeiträumen gegenüber. Sie sind nützlich, um Leistungskennzahlen (KPIs) im Vergleich zu historischen Daten oder Benchmarks zu bewerten.
- Mobile Berichte
Mobile Berichte sind für Smartphones und Tablets optimiert. Sie bieten Zugriff auf wichtige Informationen, unabhängig vom Standort, und fördern eine flexible und schnelle Entscheidungsfindung.
- Präsentationsberichte
Präsentationsberichte sind speziell für Vorstandstreffen oder strategische Besprechungen entwickelt. Sie fassen wesentliche Erkenntnisse dynamisch oder statisch zusammen und bieten eine klare Grundlage für Diskussionen. Die Berichtstypen in SAP Analytics Cloud sind darauf ausgelegt, Daten zielgerichtet und effizient zu analysieren sowie verständlich darzustellen. Sie ermöglichen Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, komplexe Informationen zu vermitteln und ihre strategischen Ziele effektiver zu erreichen
Welche Vorteile bietet das moderne SAC Reporting?
Unsere Kunden berichten von folgenden Vorteilen, nach dem Sie den Vergleich zwischen Ihrer bisherigen Reporting-Lösung und SAC Reporting erlebt haben:
- Einfachheit in der Bedienung
- Optisch ansprechende Darstellung
- Direkte Handlungsvorschläge auf Basis der historischen Daten
- Kosteneffizienz
- Zugänglichkeit auf allen Geräten
- Daten sind greifbar bis die kleinste Einheit – bei Bedarf mit zusätzlichen Absprüngen in das S/4HANA System
- Moderne Technologien unterstützen das Reporting
Zusammenfassend
SAC Reporting ermöglicht nicht nur den vollständigen Blick auf den aktuellen Stand der Dinge, sondern mittels Predictive Analytics auch eine Vorschau in die Zukunft. Mit dem “Self-Service” Konzept ist schnelles Reporting ohne intensive Einarbeitung möglich. Voraussetzung dafür ist lediglich, dass das Setup der SAP Analytics Cloud in Ihrem Unternehmen durchdacht und vollständig in Ihre Systemlandschaft integriert ist.
Welche Datenquellen können genutzt werden?
Es unterstützt Live-Datenverbindungen für Echtzeit-Datenabruf und importierte Daten, die innerhalb der Plattform gespeichert und modelliert werden können. Live-Verbindungen sorgen für aktuelle Analysen mit hoher Performance, während importierte Daten Flexibilität bei der Datenverarbeitung bieten. Die Kombination beider Ansätze ermöglicht vielseitige Berichte und umfassende Analysen. So stellt SAP Analytics Cloud eine zentrale Plattform für datengestützte Entscheidungen bereit.
Welche Rollen & Berechtigungen gibt es?
Reporting Rollen und Berechtigungen sind zentrale Elemente in SAP Analytics Cloud, die den Zugriff auf Daten, Berichte und Funktionen kontrollieren. Dieses System stellt sicher, dass Benutzer nur auf die für sie relevanten Informationen zugreifen können, wodurch sowohl Datenschutz als auch Unternehmensrichtlinien eingehalten werden.
Rollen
Rollen definieren die Rechte eines Benutzers innerhalb der Plattform und regeln den Zugang zu Funktionen und Bereichen. Es gibt Standardrollen, die angepasst werden können, sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Rollen zu erstellen.
Administrator: Verwalten der gesamten Plattform, einschließlich Systemeinstellungen, Datenverbindungen, Rollenverwaltung und Berechtigungen.
Modeler: Erstellen und Pflegen von Datenmodellen, einschließlich der Konfiguration von Datenquellen, Transformationen und Datenbereinigungen.
Analyst: Entwickeln und Analysieren von Berichten, Dashboards und Visualisierungen auf Basis bestehender Datenmodelle.
Betrachter (Viewer): Zugriff auf freigegebene Berichte und Dashboards mit ausschließlich lesenden Rechten. Berechtigungen in SAP Analytics Cloud Berechtigungen steuern den Zugriff auf spezifische Objekte und Daten. Sie lassen sich flexibel an die Anforderungen des Unternehmens anpassen.
Berechtigungen
Objektbasierte Berechtigungen
Bestimmen, auf welche Berichte, Dashboards, Modelle oder Datenquellen ein Benutzer zugreifen kann.
Datenbasierte Berechtigungen
Kontrollieren, welche Daten innerhalb eines Berichts oder Modells sichtbar sind. Zum Beispiel ermöglicht Row-Level Security, den Zugriff auf bestimmte Datenzeilen einzuschränken. Team- und Benutzerberechtigungen: Berechtigungen können individuell oder auf Team-Ebene vergeben werden, um die Verwaltung für größere Gruppen zu vereinfachen.
Best Practices für Rollen und Berechtigungen
Eine effektive Verwaltung von Rollen und Berechtigungen erhöht die Sicherheit und Effizienz:
Minimalprinzip anwenden: Gewähren Sie Benutzern nur die Berechtigungen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Regelmäßige Überprüfung: Aktualisieren Sie Rollen und Berechtigungen regelmäßig, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.
Teams effektiv nutzen: Organisieren Sie Benutzer in Teams, um Berechtigungen konsistent und einfach zu verwalten.
Protokollierung und Transparenz: Dokumentieren und überwachen Sie Änderungen an Berechtigungen, um Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Fazit
Das Rollen- und Berechtigungskonzept in SAP Analytics Cloud ermöglicht eine sichere und effiziente Steuerung des Datenzugriffs. Es stellt sicher, dass Benutzer nur die Informationen sehen, die sie benötigen, und schützt so sensible Daten. Gleichzeitig schafft es eine strukturierte und effektive Nutzung der Plattform, die die Einhaltung von Datenschutz- und Unternehmensrichtlinien gewährleistet.
Welche Erweiterungen gibt es?
Erweiterungen in der SAP Analytics Cloud (SAC) ermöglichen es, die Plattform individuell an die Anforderungen eines Unternehmens anzupassen und ihre Funktionalitäten gezielt zu erweitern. Mithilfe von Custom Widgets, Software Development Kits (SDKs) und APIs können Nutzer maßgeschneiderte Visualisierungen, Anwendungen und Automatisierungen entwickeln. Die nahtlose Integration von Drittanbieter-Tools und fortschrittlichen Analysefunktionen wie maschinellem Lernen eröffnet zusätzliche Möglichkeiten für tiefgehende und innovative Datenanalysen.
Diese Erweiterungen bieten Unternehmen Flexibilität, Skalierbarkeit und Innovationspotenzial. Allerdings ist es essenziell, die Kompatibilität, Sicherheit und Wartbarkeit der Erweiterungen sorgfältig zu prüfen, um langfristig optimale Leistung und Effizienz sicherzustellen.
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Zuletzt aktualisiert am 21. Januar 2025
