Wie und wann Sie die SAC Stories idealerweise einsetzen.
In diesem Beitrag erfahren Sie was SAP Analytics Cloud Stories sind und wofür Sie verwendet werden, den Unterschied und Vergleich zwischen Stories und Analytic Application, sowie die Einzelheiten der Analytic Application.
Wie und wann Sie die SAC Stories idealerweise einsetzen.
In diesem Beitrag erfahren Sie was SAP Analytics Cloud Stories sind und wofür Sie verwendet werden, den Unterschied und Vergleich zwischen Stories und Analytic Application, sowie die Einzelheiten der Analytic Application.
Was sind Stories und wofür werden sie verwendet?
SAC Stories sind interaktive Berichte der SAP Analytics Cloud, die es Anwendern ermöglichen, Daten in Form von Diagrammen, Tabellen, Karten und anderen visuellen Elementen aus verschiedenen Quellen darzustellen und zu analysieren. Stories unterstützen die Entscheidungsfindung, indem sie Geschäftsinformationen auf eine leicht verständliche und interaktive Weise bereitstellen.
Wichtig zu erwähnen ist die zweite Visualisierungsmöglichkeit mit Hilfe der „Analytic Application“. Beide Optionen erledigen dieselbe Aufgabe, jedoch auf unterschiedliche Art und Weise. Lassen Sie uns Ihnen beide Möglichkeiten im Detail vorstellen.
Die Stories – Einfach. Eingeschränkt. Jeder Mitarbeiter.
Die Stories basieren auf dem Konzept der Einfachheit und verfolgen das Ziel es jedem Anwender auch ohne Vorkenntnisse die Visualisierung der Unternehmensdaten vorzunehmen. Durch den Self-Service Ansatz können Fragestellungen und Szenarien mit Stories von einem Mitarbeiter direkt aus der betroffenen Abteilung erstellt werden. Dem Anwender stehen Visualisierungskomponenten wie Tabellen, Diagramme, Texte, Piktogramme, Auswahlboxen und vorgefertigte Vorlagen zu Verfügung. Das Ergebnis: Die Visualisierung von Daten schnell von jedem Mitarbeiter vorgenommen werden. Nach der initialen Erstellung der SAC Story, kann diese immer wieder aufgerufen werden und zeigt die aktuellen Daten an. Dies ist obendrein auf allen Endgeräten inkl. Smartphones und Tablets möglich.
Der Unterschied zwischen: Story vs Analytic Application
Während beide Optionen dieselbe Funktion erfüllen, unterscheiden sie sich in der Ausführung. Die Stories werden bei kompakten Fragestellungen zur Visualisierung der Daten angewendet, durchgeführt von einem Mitarbeiter aus der jeweiligen Abteilung. Der Analytic Application Ansatz ermöglicht sehr komplexe Visualisierungen und wird von einem geschulten IT-Mitarbeiter durchgeführt, da hier häufig zusätzliche Programmierung zum Einsatz kommt
Die Analytic Application – Flexibilität. Komplexe Visualisierung. IT-Mitarbeiter notwendig.
Die Analytic Application basiert auf dem Konzept der Flexibilität und verfolgt das Ziel, komplexe Anforderungen zu visualisieren. Ein geschulter IT-Mitarbeiter ist notwendig, um den Anforderungen treffend eine Visualisierung zu erstellen. Von Funktionen bei der Gestaltung bis hin zu der Wahl von visuellen Elementen gibt es wenige Einschränkungen und fast alles kann nach Wunsch und Vorstellung mit dem Analytic Designer angepasst werden. Das Ergebnis: Die Visualisierung von Daten kann mit zusätzlichem Aufwand von einem IT-Mitarbeiter nach konkreten und komplexen Anforderungen erstellt werden.
Wie entscheidet man zwischen dem Einsatz einer Story und einer Analytic Application?
Viele – auch durchaus komplexe – Darstellungen lassen sich bereits mit einer Story erstellen. Wenn es jedoch Anforderungen gibt, die insbesondere die Bedienung der SAP Analytics Cloud anpassen – z. B. das es Buttons für definierte Aktionen geben soll, das Kontextmenü beim Rechtsklick geändert werden soll usw. reichen die Möglichkeiten einer Story häufig nicht aus.
Um abschätzen zu können, ob für einen konkreten Fall eine Story ausreicht oder eine Analytic Application erforderlich ist, sollten die Anforderungen im Vorfeld bekannt sein.
Leider sieht die Praxis häufig anders aus: Da sich die konkreten Anforderungen erst im Laufe einer agilen Umsetzung ergeben, fällt erst spät auf, dass eine Analytic Application erforderlich gewesen wäre.
Aktuell hilft deshalb nur, frühzeitig einen erfahrenen SAP Analytics Cloud Entwickler mit an Board zu haben, der bereits aufgrund der ersten Diskussionen abschätzt, ob eine Analytic Application erforderlich werden könnten.
Die SAP hat das Problem allerdings bereits erkannt: Ab Release Q1/2023 wird es die Möglichkeit, in eine Story Funktionalität der Analytic Applications zu integrieren. Der Unterschied zwischen den zwei Optionen wird damit in Zukunft deutlich geringer und die Story noch häufiger das richtige Mittel der Wahl.
Zusammenfassend
Es gibt zwei Visualisierung Methoden in der SAC, die SAP Analytics Cloud Story und die SAP Analytics Cloud Analytic Application. Während die Story einfach erstellt ist und mit dem Self-Service Ansatz dies auch durch einen Fachanwender erfolgen kann, ist die Analytic Application die Wahl für komplexe Visualisierungsaufgaben, mit Unterstützung eines IT-Mitarbeiters zu erstellen. Unsere Empfehlung ist es erst eine Story zu erstellen, welche bereits hilfreich ist und die weiteren Anforderungen einer Analytic Application festlegt.
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Zuletzt aktualisiert am 6. Juni 2024