SAC Planning – Moderne Planungsprozess

Lesedauer 5 mins

Der ideale softwareunterstützte Planungsprozess.

In diesem Beitrag erfahren Sie die Planungsfunktionen & Vorteile, die Ihnen die Planung in der modernen SAP Analytics Cloud (SAC) bietet und warum die SAC Planning Funktion derzeit das beste SAP-Planungstool ist. 

Jedes Unternehmen hat irgendeine Form der Planung, die durch Tools unterstützt wird – selbst wenn das Tool Excel heißt. Viele haben in den letzten Jahren zur Unterstützung des Forecastings, der Budgetierung, Kostenstellenplanung oder sonstiger Planungen bereits SAP Tools eingesetzt. Typische Tools waren z. B. die klassischen Plantransaktionen im SAP ERP oder auch die Integrierte Planung (BI IP) oder SAP Business Planning & Consolidation (SAP BPC) im BW. 
Auch wenn mit diesen Tools bereits viele Anforderungen abgedeckt werden konnten, gab es trotzdem immer wieder Wünsche, die nur schwerlich umgesetzt werden konnten.  

Beispiele hierfür sind:

Beispiele SAC Planning
  • Abbildung des Planungsprozesses inkl. Kommentierungen, online-Kommunikation und Freigabeprozessen
  • Abbildung unterschiedlicher Szenarien (z. B. Realistic-/Best-/Worst-Case Szenario)
  • Eine modernere und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
  • Nutzung von automatisierten Vorhersagen (Predictive Planning)
  • Anlage von Planelementen durch Anwender (z. B. zukünftige Produkte, Kostenstellen etc.)

Die Antwort auf diese Wünsche ist die Planung mit der SAP Analytics Cloud. Mit der modernen SAP Analytics Cloud wird die übliche Analysefunktion der Unternehmensdaten durch weiter Business Intelligence Funktionen , Business Planning und Predictive Analytics erweitert.  

Die Planungsfunktionen der SAP Analytics Cloud 

Die Funktionalität der SAP Analytics Cloud lässt sich in drei Bereiche einteilen: Business Intelligence, Business Planning und Predictive Analytics 

SAC Planning
  • Business Intelligence – Analyse & Reporting
    Mit jedem elektronischen Gerät, welches über einen Webbrowser verfügt, können mit der SAP Analytics Cloud vorbereitete Analyseberichte oder Dashboards angezeigt werden. Auch individuelle Ad-hoc-Analysen können gestartet werden. Für den mobilen Zugriff gibt es darüber hinaus eine SAP Analytics Cloud App für iOS, iPadOS und Android Geräte. Endanwender können somit jederzeit auf relevante Berichte und Dashboards zugreifen. Neben dem rein lesenden Zugriff, besteht auch die Interaktionsmöglichkeit zur Ergänzung, Bearbeitung, Kommentierung oder Kommunikation.  
  • Business Planning – Planung
    Zusätzlich zur reinen Analyse vergangener Daten, bietet die SAC Planning die Möglichkeit Plandaten zu erfassen. Diese Funktion wurde von der SAP früher als SAP Analytics Cloud for Planning bezeichnet. Die Planungsfunktionalität der SAP Analytics Cloud bietet dabei u.a. folgende besonderen Vorteile, die sie von bisherigen Lösungen wie BPC etc. unterscheidet: 
    • Eine tiefe Integration in SAP S/4HANA der Möglichkeit Plandaten zurück in S/4HANA zu schreiben (Retraktion)
    • Business Content für viele typische Anforderungen (z. B. nahezu die komplette Finanzplanung, Personalplanung usw.)
    • Diverse Möglichkeiten für den Endanwender, Daten flexibel zu verteilen – z. B. mittels Allokationen, Aggregationen und Disaggregationen
    • Wertbaumtreiber basierte Planung
    • Predictive Forecasts (siehe unten)
    • Anlage von Planstammdaten
    • Simulationen, z. B. über private Versionen
    • Komplexe Zusammenarbeit (Kommentarfunktion, Workflows, private Versionen teilen)
    • Eine Erfassung und Auswertung in Excel (sowohl über Analysis for Office als auch über das neue Office 365 Excel-AddIn, was in Excel auf dem Desktop als auch im Webbrowser nutzbar ist)
  • Predictive Analytics – Prognosen
    Die SAP Analytics Cloud bietet folgende Prognoseszenarien: 
    • Klassifikation
    • Regression
    • Zeitreihenvorhersage

Klassifikations- und Regressionsverfahren sind Vorhersagemethoden aus dem Bereich des (überwachten) maschinellen Lernens. Während bei der Klassifikation der Algorithmus die vorhandenen Daten in Gruppen einteilt, wird bei der Regression eine Beziehung zwischen Variablen ermittelt. So würde z. B. der Umsatz bei einer gegebenen Verkaufsmenge 1:1 mit dem Preis korrelieren, wenn Kunden bereit wären, jeden beliebigen Preis für ein Produkt zu zahlen. 

Bei Planungslösungen kommt allerdings meistens das dritte Szenario zum Einsatz, die Zeitreihenvorhersage. Hierbei wird aus Vergangenheitsdaten ein genereller Trend, Zyklen (z. B. Weihnachtsgeschäft, Sommerloch etc.) und besondere Einflüsse ermittelt. Hieraus wird ein Forecast erstellt. 

Diese Art der Vorausberechnung kann sowohl im Voraus in der Planungslösung vorgedacht und implementiert sein, als auch durch den Endanwender für einzelne Kennzahlen individuell aktiviert werden. 

 

Welche grundsätzlichen Vorteile ergeben sich bei dem Einsatz der SAP Analytics Cloud?  

Laut unseren Kunden, welche das Potenzial der SAP Analytics Cloud bereits ausnutzen, sind dies die immer wieder genannten größten Vorteile:

Vorteile SAC Planning
  • Wichtige Entscheidungen datenbasiert und schnell treffen zu können
    Die SAP Analytics Cloud bringt nicht nur alle Daten an einem Ort zusammen, sondern weist auch auf Chancen und Risiken hin, sowie den damit verbundenen Zusammenhängen. Die unbequemen großen Fragen bei Entscheidungen sind nun durch tiefere Einblicke in die Unternehmenszahlen schnell beantwortbar.  
  • Sofort einsatzbereit
    Dank der Cloud Technologie ist die SAP Analytics Cloud direkt einsatzbereit. Die Anbindung an bestehende Systeme geht viel schneller als die Installation und Einrichtung einer neuen On-Premise Lösung. 
  • Intuitive Bedienung
    Die übersichtliche Oberfläche hilft allen Anwendern, auch ohne Vorkenntnisse zügig die Bedienung zu verstehen. Die Möglichkeiten der SAP Analytics Cloud werden dadurch besser ausgenutzt, als dies bei früheren SAP Tools der Fall war. Zusätzlich ist die Nutzungsmöglichkeit auf allen Geräten von Smartphone bis zum Computer im Büro ein entscheidender Vorteil.  
  • Ein Tool und drei Aufgaben erfolgreich erledigt: Reporting, Planung, Predictive.
    Eine Software und ein ganzer Prozess, anstatt drei verschiedene Programme für einen ganzen Prozess. Gewinnen Sie Erkenntnisse aus Ihrem Reporting, welches Ihnen in der Planung hilfreich ist oder identifizieren Sie die Wachstumstreiber mit einem Predictive Model. Alles ist in der SAP Analytics Cloud ohne eine Hürde miteinander verbunden.  
  • Integration
    Die SAP Analytics Cloud bietet Schnittstellen zu praktisch allen SAP-Produkten, die bereits in Ihrem Unternehmen im Einsatz sind. Die ergänzenden Schnittstellen verbinden die SAP Analytics Cloud mit Daten von IBM, Oracle, Google und weiteren anderen Softwarelösungen, die in ihrem Unternehmen aktiv sind.  
  • Kollaboration im Unternehmen
    Die Abteilungsübergreifende Kommunikation hat immer wieder entscheidende Einsichten hervorgebracht. Bei der Entwicklung der SAP Analytics Cloud hat die SAP erstmals direkt zu Beginn eine sinnvolle Kommentierung, Kommunikation und Prozesssteuerung integriert. 
  • Planungsqualität & Schnelligkeit
    Auf Basis des Business Contents können schnell Planungsapplikationen realisiert werden. Durch die Möglichkeiten der SAP Analytics Cloud, wie z. B. Szenarien, automatische Vorbelegung oder Predictive Forecasts können viele bisher manuelle Tätigkeiten in einer Lösung vereinfacht abgebildet und genutzt werden. 

Warum die SAP Analytics Cloud die beste SAP-Planungslösung ist

Alleine die SAP bietet eine Reihe von technischen Lösungen an, um Planungsanforderungen umzusetzen, dazu kommen noch die NON-SAP Anbieter. Im Bereich der Planung gehört aus unserer Sicht der SAP Analytics Cloud die Zukunft und ist aus folgenden Gründen die beste Planungslösung:

Warum SAC Planning
  • Relevanter Business Content im Zusammenspiel mit S/4HANA, Success Factors und anderen SAP Lösungen ermöglicht einen effizienten Start und eine tiefe Integration
  • Die Möglichkeiten für den Endanwender sind deutlich besser, als bei allen bisherigen SAP Tools
  • Mit der Möglichkeit Funktionen wie Smart Predict, Zeitreihenvorhersagen und weitere Machine Learning Algorithmen zu nutzen, können manuelle Aufwände reduziert und die Qualität der Planung gesteigert werden.

Dass die SAP Analytics Cloud aus Sicht der SAP das strategische Tool für Planung und Reporting ist und in die ständige Weiterentwicklung enorme Ressourcen fließen, sei hier nur am Rande erwähnt.

Zusammenfassend

Die SAP Analytics Cloud ( SAC Planning ) ist das Planungstool im SAP-Produktportfolio und in Betracht auf die Produktpolitik von SAP erwarten wir, dass zukünftige Weiterentwicklungen nur noch in der SAP Analytics Cloud erfolgen. Typische On-Premise Produkte wie z. B. SAP BPC müssen deshalb nicht akut abgelöst werden. Bei neuen Projekten oder größeren Änderungen sollte aber die SAP Analytics Cloud als Planungslösung favorisiert werden.  

Facebook
Twitter
LinkedIn
XING
Email
WhatsApp
Ihre Anmeldung konnte nicht gespeichert werden. Bitte versuchen Sie es erneut.
Bitte überprüfen Sie Ihr Postfach und bestätigen Sie Ihre E-Mail Adresse.

Blogbeitrag als PDF herunterladen

Erhalten Sie den Blogbeitrag als teilbare PDF-Datei.

Weitere interessante Blogbeiträge

MS AppSource Store - SAC Installation-min
Technische Information
Denis Titho

SAP Analytics Cloud ☁️ Excel Add-In

Lesedauer 7 mins In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Excel und die SAP Analytics Cloud ein starkes Team sind, wie sie von dem Excel Add-In profitieren und welche Vorteile und Nachteile sie erwartet. Abschließend gehen wir auf die Anwendung und Neuerungen ein.

Weiterlesen »