SAC Planning ☁️ Moderne Planungsprozess

• Business Intelligence – Analyse & Reporting
  Mit jedem elektronischen Gerät, welches über einen Webbrowser verfügt, können mit der SAP Analytics Cloud vorbereitete Analyseberichte oder Dashboards angezeigt werden. Auch individuelle Ad-hoc-Analysen können gestartet werden. Für den mobilen Zugriff gibt es darüber hinaus eine SAP Analytics Cloud App für iOS, iPadOS und Android Geräte. Endanwender können somit jederzeit auf relevante Berichte und Dashboards zugreifen. Neben dem rein lesenden Zugriff, besteht auch die Interaktionsmöglichkeit zur Ergänzung, Bearbeitung, Kommentierung oder Kommunikation.  

• Business Planning – Planung
  Zusätzlich zur reinen Analyse vergangener Daten, bietet die SAC Planning die Möglichkeit Plandaten zu erfassen. Diese Funktion wurde von der SAP früher als SAP Analytics Cloud for Planning bezeichnet. Die Planungsfunktionalität der SAP Analytics Cloud bietet dabei u.a. folgende besonderen Vorteile, die sie von bisherigen Lösungen wie BPC etc. unterscheidet: 

• • Eine tiefe Integration in SAP S/4HANA der Möglichkeit Plandaten zurück in S/4HANA zu schreiben (Retraktion)
  • Business Content für viele typische Anforderungen (z. B. nahezu die komplette Finanzplanung, Personalplanung usw.)
  • Diverse Möglichkeiten für den Endanwender, Daten flexibel zu verteilen – z. B. mittels Allokationen, Aggregationen und Disaggregationen
  • Wertbaumtreiber basierte Planung
  • Predictive Forecasts (siehe unten)
  • Anlage von Planstammdaten
  • Simulationen, z. B. über private Versionen
  • Komplexe Zusammenarbeit (Kommentarfunktion, Workflows, private Versionen teilen)
  • Eine Erfassung und Auswertung in Excel (sowohl über Analysis for Office als auch über das neue Office 365 Excel-AddIn, was in Excel auf dem Desktop als auch im Webbrowser nutzbar ist)

• Predictive Analytics – Prognosen
  Die SAP Analytics Cloud bietet folgende Prognoseszenarien: 

• • Klassifikation
  • Regression
  • Zeitreihenvorhersage

Klassifikations- und Regressionsverfahren sind Vorhersagemethoden aus dem Bereich des (überwachten) maschinellen Lernens. Während bei der Klassifikation der Algorithmus die vorhandenen Daten in Gruppen einteilt, wird bei der Regression eine Beziehung zwischen Variablen ermittelt. So würde z. B. der Umsatz bei einer gegebenen Verkaufsmenge 1:1 mit dem Preis korrelieren, wenn Kunden bereit wären, jeden beliebigen Preis für ein Produkt zu zahlen. 

Bei Planungslösungen kommt allerdings meistens das dritte Szenario zum Einsatz, die Zeitreihenvorhersage. Hierbei wird aus Vergangenheitsdaten ein genereller Trend, Zyklen (z. B. Weihnachtsgeschäft, Sommerloch etc.) und besondere Einflüsse ermittelt. Hieraus wird ein Forecast erstellt. 

Diese Art der Vorausberechnung kann sowohl im Voraus in der Planungslösung vorgedacht und implementiert sein, als auch durch den Endanwender für einzelne Kennzahlen individuell aktiviert werden.

Welche Tipps & Trick gibt es bei SAC Planning?

Um SAP Analytics Cloud (SAC) Planning effizient zu nutzen, sollten Unternehmen bewährte Methoden beachten.

Eine klare Modellierung ist essenziell: Planungsmodelle sollten einfach und gut strukturiert sein, wobei redundante Dimensionen vermieden und Datenvalidierungsregeln genutzt werden.

Die Datenintegration spielt ebenfalls eine wichtige Rolle. Echtzeit-Datenquellen wie SAP S/4HANA oder SAP BW sollten für aktuelle Daten genutzt und Quelldaten vor der Integration bereinigt werden.

Automatisierung erleichtert wiederkehrende Prozesse. Verwenden Sie Eingabeaufgaben, um Datenerfassungen zu automatisieren, und richten Sie Planungsfunktionen wie Datenaktionen und Formeln ein.

Was-wäre-wenn-Analysen sind ein leistungsstarkes Werkzeug: Erstellen Sie verschiedene Szenarien (z. B. Best- und Worst-Case) und nutzen Sie Value Driver Trees, um die Auswirkungen von Änderungen zu analysieren.

Weitere Tipps umfassen:

• Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit: Richten Sie klare Benutzerrollen ein und nutzen Sie Kommentare sowie Workflows für transparente und effiziente Planungen.
• Performance-Optimierung: Minimieren Sie Datenvolumen, beschränken Sie die Anzahl der Versionen und prüfen Sie Speicheroptionen, um die Geschwindigkeit zu steigern.
• Training und Support: Schulen Sie Benutzer regelmäßig und greifen Sie auf die SAC-Community sowie SAP-Dokumentationen zurück, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.
• Berichte und Visualisierungen: Erstellen Sie interaktive Dashboards und verwenden Sie Story-Filter, um Daten zielgerichtet aufzubereiten.
• Testen und Feedback: Testen Sie neue Modelle in einer Sandbox-Umgebung und optimieren Sie Prozesse auf Basis von Benutzerfeedback.

Mit diesen Ansätzen wird SAC Planning zu einem effektiven Werkzeug für präzise, flexible und datengestützte Entscheidungen. Die Initiative Seamless Planning von SAP vereinfacht die Nutzung von SAC Planning, indem sie finanzielle, operative und strategische Prozesse auf einer einzigen Plattform integriert. Durch Echtzeit-Datenintegration, Automatisierung und Kollaborationstools werden Herausforderungen wie Dateninkonsistenzen, manuelle Fehler und Abstimmungsschwierigkeiten effektiv vermieden. Dies ermöglicht eine effizientere, fehlerfreie und benutzerfreundliche Anwendung von SAC Planning.

Welche grundsätzlichen Vorteile ergeben sich bei dem Einsatz der SAP Analytics Cloud?  

Laut unseren Kunden, welche das Potenzial der SAP Analytics Cloud bereits ausnutzen, sind dies die immer wieder genannten größten Vorteile:

• Relevanter Business Content im Zusammenspiel mit S/4HANA, Success Factors und anderen SAP Lösungen ermöglicht einen effizienten Start und eine tiefe Integration
• Die Möglichkeiten für den Endanwender sind deutlich besser, als bei allen bisherigen SAP Tools
• Mit der Möglichkeit Funktionen wie Smart Predict, Zeitreihenvorhersagen und weitere Machine Learning Algorithmen zu nutzen, können manuelle Aufwände reduziert und die Qualität der Planung gesteigert werden.

Dass die SAP Analytics Cloud aus Sicht der SAP das strategische Tool für Planung und Reporting ist und in die ständige Weiterentwicklung enorme Ressourcen fließen, sei hier nur am Rande erwähnt.

Zusammenfassend

Die SAP Analytics Cloud ( SAC Planning ) ist das Planungstool im SAP-Produktportfolio und in Betracht auf die Produktpolitik von SAP erwarten wir, dass zukünftige Weiterentwicklungen nur noch in der SAP Analytics Cloud erfolgen. Typische On-Premise Produkte wie z. B. SAP BPC müssen deshalb nicht akut abgelöst werden. Bei neuen Projekten oder größeren Änderungen sollte aber die SAP Analytics Cloud als Planungslösung favorisiert werden.