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Story

• Lite Viewer

Seit der SAC Version Q4-2023 steht der “Lite Viewer” für Stories bereits ausgewählten Testkunden zur Verfügung. Ab Q1-2024 wird dieser für die breite Öffentlichkeit zugänglich sein. Der Lite-Viewer optimiert die Performance bei der Darstellung von Stories, wodurch die Bedienung spürbar flüssiger wird. Im Gegensatz zur Umstellung von der klassischen zur optimierten Story erfordert der Lite-Viewer keine manuelle Migration. Die SAC wählt automatisch den Lite-Viewer aus, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Neben der Voraussetzung, dass es sich um eine Story im optimierten Entwurfserlebnis handeln muss, ist die große Einschränkung in Q1 noch die zwangsweise Nutzung der „embedded“ Ansicht der Story. In dieser Ansicht werden die Menüs der SAC nicht angezeigt, ähnlich wie dies beim Klick auf Vollbild in einer Story geschieht („Present“-Modus).

Zu Q1 muss der Aufruf also noch via URL-Parameter shellMode=embed erfolgen. Anbei ein Beispiel, wie sich der Link ändern müsste:

Klassische Ansicht:

https://<TENANT>/sap/fpa/ui/tenants/<TENANT_ID>/app.html#/story2&/s2/<STORY_ID>

Nutzung des Lite Viewers:

https://<TENANT>/sap/fpa/ui/tenants/<TENANT_ID>/app.html#/story2?shellMode=embed&/s2/<STORY_ID>

Alternativ hierzu kann die Zahl zwei bei “story2” und “s2” entfallen.

In einem der kommenden Releases sollen auch die Ansichten “View” (die Standardansicht) und “Present” unterstützt werden. Ein konkreter Zeitplan für diese Funktionen ist jedoch noch nicht veröffentlicht worden.

• Composites

Composites (oder auch „Kombis“) gehören zu den aufregendsten Story-Neuerungen, die 2023 in die SAC eingeführt wurden. Composites sind wie in Lumira Kombinationen aus vorhandenen Elementen wie Tabellen, Textboxen, Grafiken usw., die in verschiedenen Stories wiederverwendet werden können. Sobald das ursprüngliche Composite geändert wird, ändert es sich auch in allen Stories, in denen es verwendet wird.

In der ersten Version der Composites konnten nicht alle Elemente genutzt werden. Mit dem Q1-2024 Release der SAC ist es nun möglich, Listboxen und insbesondere benutzerdefinierte Widgets in Composites zu integrieren.

Im Q2-2024 Release werden weitere Funktionen hinzugefügt:

• • Unterstützung für das Hinzufügen von Composites zu einer flexiblen (responsiven) Story
  • Wechsel des Datenmodells von Elementen innerhalb eines Composites
  • Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten für die Eigenschaften von Composites im Story-Design
  • Die Möglichkeit, Objekte als storyübergreifende Funktionen zu skripten
  • Unterstützung für Themes und Cross-Site Scripting (CSS) innerhalb von Composites
  • Die Fähigkeit zum Kopieren und Einfügen von Composites zwischen Stories in verschiedenen Browser-Tabs
  • Unterstützung für die Verwendung von Composites in Story-Vorlagen

Besonders der letzte Punkt – die Verwendung von Composites in Story-Vorlagen – dürfte dazu beitragen, dass sinnvolle Vorlagen erstellt werden können.

• Zeitberechnungen und laufende Summen

In der Vergangenheit war es möglich, Zeitberechnungen wie das vorherige Zeitintervall, das vorherige Jahr, das vorherige Quartal oder den vorherigen Monat usw. auf Basis von importierten oder HANA-Live-Modellen durchzuführen. Diese Funktionalität kann nun in der Story auch auf BW-Live-Modelle angewendet werden. Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen gibt es nun auch die Berechnung der prozentualen Veränderung gegenüber der Vorperiode, unabhängig davon, ob es sich um Jahre, Quartale oder Monate handelt (YoY, QoQ, MoM).

Ab der Version Q2-2024 sind mit BW Live-Verbindungen auch laufende Summen möglich. Neben laufenden Summen können auch der laufende Durchschnitt, das Minimum, das Maximum oder die Anzahl von Datensätzen verwendet werden.

• Query Variablen

Im Zusammenspiel mit BW Queries ändert sich weiterhin, dass für Variablen keine Voreinstellungen mehr gespeichert werden müssen. Wenn eine Query-Variable also einen Standardwert hat, wird dieser automatisch verwendet. Wenn sich der Standardwert der Variable ändert, wird bei der nächsten Story-Aktualisierung auch die Variable mit diesem neuen Standardwert vorbelegt. Insgesamt nähert sich die SAC damit dem Verhalten anderer Tools wie Analysis for Office an.

•  Story Export nach PowerPoint und Google Sheets

Mit der Q1 2024 Version der SAC wird der Export von Stories erweitert: Ein Export direkt nach PowerPoint oder Google Sheets ist nun möglich. Um hier aber keine falschen Erwartungen zu wecken: Exportiert wird lediglich ein Screenshot in ein ansonsten leeres PowerPoint-Template. D. h. es kann weder ein eigenes Template hinterlegt werden, noch kann das Ergebnis – bis auf klassische Bildänderungen – bearbeitet werden. Dafür kann der Export aber automatisiert und z. B. für verschiedene Story Filter durchgeführt werden.

• Präsentationen wie im Digital Boardroom: Unified Story Presentation Mode

Weiterhin wird es – in Q1 für ausgewählte Kunden, ab Q2 für alle – den sogenannten “Unified Story Presentation Mode” geben. Die Idee dahinter ist ein immersives Präsentationserlebnis, das auf dem SAP Digital Boardroom basiert und eine Story übergreifende Navigation ermöglicht. Dies bedeutet, dass verschiedene Stories oder Story-Seiten zu einer Art Präsentation zusammengeführt werden können. Diese Darstellung ist außerdem optimiert für die Touch-Bedienung. Es bleibt abzuwarten, inwieweit dieser Modus den Digital Boardroom ersetzt oder erweitert.

• Berichts-Berichts-Schnittstellt

Die SAP BW Berichts-Berichts-Schnittstellt (BBS oder Report-Report Interface) wird ab der Version Q2-2024 in der SAC nutzbar sein.

Hiermit können Endanwender die BBS verwenden, um von der ausgeführten Abfrage (Sender) zu einem anderen Bericht (Empfänger) zu springen, wie in der BBS-Backend-Transaktion RSBBS gepflegt. Folgende Ziele werden unterstützt:

• • BW-Query
  • Transaktion
  • Webadresse

Ein Empfängerbericht vom Typ BW-Query wird dabei im Data Analyzer geöffnet.

• Dynamische Schriftgrößen

Mit der SAC konnten bereits ansprechende Stories für eine definierte Auflösung erstellt werden. Mit etwas Aufwand kann sich die Story schon bisher an die Auflösung anpassen und skaliert entsprechend. Dennoch gab es immer einen Punkt, an dem die Flexibilität endete: die Schriftgröße.

Ab dem Q2-2024 Update der SAC erfolgt eine dynamische Skalierung basierend auf der Gerätegröße und -auflösung. Dadurch ändern sich die Schriftgrößen von

• • Tabellen
  • Diagrammen
  • App-Design-Steuerelemente der Story
  • Eigene App-Design Steuerelemente

• Wechsel des Modells in einer Story

Bisher führte ein Modellwechsel in einer Story dazu, dass alle Einstellungen wie z. B. Filter auf den Ausgangswert des Modells zurückgesetzt wurden. Dieser Modellwechsel entsprach somit einem weitgehenden Neuaufbau der Story. 

Mit der Q2-2024 Version der SAC wird endlich die Option eingeführt, das verwendete Datenmodell unter Beibehaltung aller Einstellungen zu wechseln. Dies ist jedoch nur möglich, wenn das Modell vergleichbar ist, d.h., es muss demselben Datenquellentyp und derselben Struktur entsprechen. Ein SAP BW Modell mit zwei Strukturen kann also beispielsweise nur durch ein anderes SAP BW Modell mit zwei Strukturen ersetzt werden. Datenmodelle müssen jedoch nicht: 

• • auf dem gleichen zugrundeliegenden System liegen, solange das Zielmodell auf einem System mit der gleichen oder einer höheren Version liegt 
  • die gleiche Anzahl von Kennzahlen oder Dimensionen haben. 

Der Modellwechsel ist ab Q2 für öffentliche Live- und Import-Datenmodelle (nur der neue Modelltyp) sowie private SAP Datapshere Modelle verfügbar. Nicht unterstützt werden: 

• • SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) Live-Modelle 
  • Universe und Web Intelligence-Modelle 
  • Private Datenmodelle einer Story (z. B. Datenerfassung über eine Datei oder eine Datenquelle in einer Story) 

Einige Datenmodelle werden nur als Quellmodell unterstützt: 

• • Analytisches Dataset für SAP Datasphere kann nur auf ein analytisches Modell für SAP Datasphere geändert werden 
  • Klassisches Kontomodell kann nur auf den neuen Modelltyp mit einer Kontodimension geändert werden 

• • Öffentliches Dataset kann nur auf den neuen Modelltyp ohne Kontodimension geändert werden